Antes de ingresar una solicitud de pauta publicitaria, por favor lea el Manual de usuario. Aquí encontrará información sobre el procedimiento y las consideraciones que las unidades deben tener en cuenta para este proceso.

Procedimiento para solicitudes de pauta publicitaria

1. Registro de la solicitud

El encargado deberá ingresar su solicitud de pauta publicitaria a través de la Plataforma de solicitudes de servicios 

2. Completar el formulario

A continuación, deberá llenar el formulario de solicitud de pauta. Al finalizar, recibirá automáticamente una copia de sus respuestas en el correo electrónico registrado. 

3. Confirmación y número de ticket

En el correo de confirmación podrá visualizar el número de ticket asignado junto con el desglose de sus respuestas. Un miembro del Área de Marketing y Publicidad se encargará de atender la solicitud y elaborar el plan de medios correspondiente.

4. Recepción del plan de medios

Una vez elaborado, el plan de medios será enviado a través de la plataforma. Además, recibirá un correo de notificación con el siguiente asunto:

ENVÍO DE PLAN DE MEDIOS PROYECTADO (número de ticket) | Nombre de la maestría

Ejemplo:

ENVÍO DE PLAN DE MEDIOS PROYECTADO KF0331 | MAESTRÍA EN CIENCIA POLÍTICA Y RELACIONES INTERNACIONALES

Este formato le permitirá identificar fácilmente el ticket asociado y el programa académico correspondiente a su solicitud.

5. Aprobación del plan de medios

El mismo correo incluirá el link del formulario para la aprobación del Plan de Medios, el cual deberá ser completado por el/la Director/a del programa de maestría o doctorado.

Ejemplo de mensaje en el correo:

“Se requiere la aprobación del Director. Por lo tanto, se solicita que el Director asignado a su Maestría o Doctorado complete el siguiente formulario:

https://pucp.kissflow.com/public/Process/Pf13feb811-e3a7-44f9-b7a2-663d36081b83 

6. Comunicación oficial

Toda interacción relacionada con la solicitud deberá gestionarse únicamente mediante la cadena de comunicación del ticket creado.

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Sobre el envío de materiales

1. Después de aprobado el plan de pauta publicitaria, el programa deberá enviar los materiales solicitados a través del ticket  para una revisión del correcto uso del logotipo institucional, así como las medidas y formatos, los cuales deben ajustarse exactamente a lo estipulado en el plan.

2. El área de Marketing y Publicidad enviará una respuesta de revisión del material gráfico en un plazo de 1-2 días tanto para medios tradicionales como para medios digitales.

3. Si el Medio aprobado no pertenece a estos grupos, la unidad deberá entregar el arte en versión final, según las especificaciones técnicas que le fueron entregadas junto con el plan.

4. En caso de que los materiales gráficos presenten alguna observación por corregir, el programa deberá enviar los materiales corregidos por la plataforma para una nueva revisión hasta que sean aprobados.

5. Los materiales gráficos finales para el caso de diarios, redes sociales o buscadores se deberán entregar con 5 días de anticipación como mínimo. Para el caso de revistas y suplementos, se deberá hacer con 14 días de anticipación.

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